Säännöt .pdf tiedostona

1 §NIMI JA KOTIPAIKKA
Yhdistyksen nimi on Luopajärven Köykkä-suku ry. Kotipaikka on Kurikan kaupunki.

2 § TARKOITUS JA TOIMINTA
Yhdistyksen tarkoituksena on tutkia ja selvittää vuonna 1674 syntyneen Valentin Köykän ja hänen jälkeläisten sekä esivanhempien vaiheita, selvittää ja tutkia heidän merkitystään Suomen yhteiskunnalliseen kehitykseen paikallistasolta valtakunnantasolle sekä tarkastella niiden vaikutusta asutukseen ja väestöliikkeisiin.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys pyrkii:

• järjestämään yhteisiä kokouksia, juhlia, retkiä ja muita yhdistyksen toimintaan liittyviä kulttuuri-tilaisuuksia, jotka yhdistävät jäsenistöä perheineen.
• tutkimaan, keräämään ja arkistoimaan tietoa menneistä sukupolvista ja heidän vaikutuksistaan yhteiskunnallisesti ja jakamalla sitä nykyisille sukupolville.
• harjoittamaan yhdistyksen tarkoitusta edistävää julkaisutoimintaa sekä saattamalla tutkimustyön tulokset julkisuuteen.
• jakamaan stipendejä ja apurahoja kulttuuriperinnön vaalimiseksi.Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan testamentattua tai lahjoitettua omaisuutta, perus-taa rahastoja sekä asianomaisella luvalla järjestää keräyksiä ja arpajaisia. Yhdistys voi myös omistaa toimintansa kannalta tarpeellisia kiinteistöjä.
  Yhdistyksen tarkoitus ei ole tuottaa taloudellista hyötyä jäsenistölle.

3 § JÄSENET
Yhdistyksen jäseneksi voidaan hyväksyä jokainen 18 vuotta täyttänyt henkilö, joka on kiinnostunut yhdistyksen toiminnasta ja tavoitteista sekä hyväksyy yhdistyksen säännöt.

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti tai sähköisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla eroamisesta yhdistyksen kokouksessa.

Hallitus hyväksyy kokouksissaan hakijat yhdistyksen jäseneksi ja kirjaa eronneet jäsenet.

Jäseniltä perittävän liittymis- ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous. Yhdistyksen hallitus voi myöntää vapautuksen jäsenmaksusta korkean iän, sairauden tai muun syyn aiheuttaman maksukyvyn heikentymisen perusteella. Yhdistyksen ainaisjäseneksi katsotaan jäsen, joka yhdellä kertaa suorittaa jäsenmaksun kymmenkertaisena.

Yhdistyksen jäsenen alle 18-vuotiaat lapset voivat liittyä yhdistykseen nuorisojäseninä, jotka ovat vapaat jäsenmaksusta ja joilla ei ole äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa. Hallituksen esityksestä voi vuosikokous kutsua yhdistyksen kunniajäseneksi henkilön, joka on erityisesti ansioitunut yhdistyksen toiminnassa. Kunniajäsen on vapaa yhdistyksen jäsenmaksusta.

Yhdistyksen jäsenluetteloa pitää yhdistyksen hallitus.

4 § HALLITUS
Yhdistyksen asioita hoitaa yhdistyksen hallitus, joka valitaan vuosikokouksessa (8§). Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä vähintään seitsemän (7) ja enintään kymmenen (10) muuta jäsentä. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Hallitus valitsee keskuudestaan tai ulkopuolelta sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta, tai kun vähintään kaksi hallituksen jäsentä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaanluettuina on läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa. Hallituksen kokouksista on pidettävä pöytäkirjaa.

5 § YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAMINEN
Yhdistyksen nimen kirjoittaa yhdistyksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä yhdistyksen sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.

6 § TILIT
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajille tarkastettaviksi viimeistään kolmen kuukauden kuluttua tilikauden päättymisestä. Toiminnantarkastajien lausunto tilien ja yhdistyksen hallinnon tarkastuksesta on jätettävä hallitukselle viimeistään neljän kuukauden kuluttua tilikauden päättymisestä. Toiminnantarkastajien toimikausi on vuosikokousten väli.

7 §YHDISTYKSEN KOKOUSTEN KOOLLEKUTSUMINEN
Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle yhdistyksen hallitus. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään neljätoista (14) päivää ennen kokousta joko lähettämällä kutsu kirjallisena kullekin jäsenelle tai julkaisemalla kutsu kahdessa johtokunnan määräämässä suomenkielisessä maakuntalehdessä tai sähköisesti heille, joilla on jäsenrekisterissä sähköiset yhteystiedot..

8 §YHDISTYKSEN KOKOUKSET
Yhdistyksen vuosikokous pidetään joka kolmas vuosi hallituksen määräämänä päivänä touko-syyskuun aikana. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Yhdistyksen kokouksessa on jokaisella edellisen vuoden jäsenmaksunsa maksaneella jäsenellä äänioikeus ja jokaisella äänioikeutetulla yksi (1) ääni. Yhdistyksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaistaan vaalit arvalla. Muutoin päätökseksi tulee kokouksen puheenjohtajan kannattama mielipide.

9 § VUOSIKOKOUS
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa;
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus;
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys;
5. esitetään yhdistyksen tilinpäätökset, vuosikertomukset ja toiminnantarkastajien lausunnot vuosikokousten väliseltä ajalta;
6. päätetään tilinpäätösten vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille;
7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksu seuraavalle toimikaudelle;
8.valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä muut jäsenet seuraavaksi toimikaudeksi;
9. valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille kaksi henkilöä varalle seuraavaksi toimikaudeksi;
10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

10 § SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttumisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan tarkoitukseen.